Gestão da Conta / Despesas corporativas
O que é o Gerenciamento de Despesas?
O Gerenciamento de Despesas é uma solução prática e inteligente que permite às empresas controlar, automatizar e simplificar o uso de recursos corporativos, com segurança, eficiência e total transparência. Com ele, o gestor define regras, controla limites e centraliza as despesas corporativas em um único produto: da distribuição do saldo até a comprovação final do gasto.
Na prática, o ciclo funciona do adiantamento ao reembolso: a empresa adianta recursos diretamente no cartão do colaborador, acompanha o envio dos comprovantes e, ao final, realiza o resgate do saldo que não foi utilizado — tudo de forma simples e centralizada em um só lugar
Contratando o produto
A contratação é feita dentro do Portal, na seção de produtos. Acesse o menu principal, clique em "Produtos", selecione "Gerenciamento de Despesas" e clique em "Contratar" para iniciar a configuração.
A tela de contratação apresenta um resumo do produto: controle de gastos por área, centro de custo ou colaborador, automação do processo de despesas e relatórios inteligentes, além dos benefícios de emissão de cartões físicos e virtuais sem custo para os usuários.
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Observação: Se a opção não aparecer diretamente no menu, é sinal de que a solução ainda não foi parametrizada. Nesse caso, o cliente interessado deve entrar em contato com o time comercial, que abre um ticket para o suporte preparar a parametrização — só depois disso o produto fica disponível para ativação no Portal. |
Configurando os valores do depósito
Depois de contratado o produto, a empresa já pode depositar saldo na Conta de Gerenciamento de Despesas. Esse saldo é o que, posteriormente, será distribuído entre os cartões corporativos. Ao criar um novo depósito, defina:
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Campo |
O que significa |
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Nome do depósito |
Um nome simples que ajude a localizar e acompanhar esse depósito depois. |
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Observações (opcional) |
Informações adicionais para consulta futura, caso necessário. |
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Valor |
O valor do depósito que se tornará saldo disponível para os cartões corporativos. |
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Forma de pagamento |
Pix ou boleto bancário, pagos diretamente pelo Portal. |
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Prazos de compensação
O Pix é confirmado em até 1 dia útil (via QR Code ou código copia-e-cola). O boleto pode levar até 2 dias úteis para compensar após o vencimento escolhido. |
Ao final, a tela de resumo do depósito mostra o valor total antes de você confirmar e seguir para o pagamento. Depois de compensado, o valor passa a compor o saldo disponível na conta, pronto para ser distribuído aos cartões.
Gestão da Conta: acompanhando o saldo
A aba "Gestão de conta" reúne o saldo disponível na conta corporativa, exibido sempre no topo da tela de Gerenciamento de Despesas, permitindo saber a qualquer momento quanto ainda pode ser distribuído entre os cartões. A partir dessa mesma tela é possível navegar entre as demais áreas do produto:
- Cartões: Emissão, ativação, edição e cancelamento dos cartões corporativos.
- Aprovações: Pedido passará para a análise e aprovação do gestor ou aprovador.
- Gestão de recibos: Consulta e avaliação dos comprovantes enviados pelos portadores.
- Resgate: Solicitação de resgate de saldo não utilizado pelos portadores.
Confirmação
Antes de concluir qualquer etapa de contratação ou depósito, revise todas as informações apresentadas na tela de resumo. Após confirmar, o saldo passa a estar disponível na conta.