7.4 Análise de recibos

Na aba Gestão de recibos você analisa os comprovantes que os colaboradores enviam pelo app.

No topo, um painel mostra os valores por status, com data e hora da última atualização. A visão é separada por carteira: Corporativa, Dólar e Euro. A tabela abre filtrada em Em análise.

Filtros: status, cartão ou colaborador, centro de custo e período.

Para analisar um recibo

Na linha do recibo, clique no menu de ações e em Avaliar recibo.
Confira os dados do colaborador, da transação (valor, data, estabelecimento, categoria) e baixe o comprovante.
Escolha uma decisão:
- Aprovar: o comprovante é aceito.
- Recusar com ressalvas: o comprovante não é aceito, mas o colaborador pode corrigir e enviar de novo. Use, por exemplo, para documento ilegível ou incompleto.
- Recusar: o comprovante não é aceito e não pode ser reenviado.
Escreva uma observação e confirme.

Dica: sempre explique o motivo, principalmente nas recusas. É a observação que orienta o colaborador sobre o que corrigir.

Status	O que significa
Pendente	Compra feita, mas o comprovante ainda não foi enviado
Em análise	Comprovante enviado, esperando sua análise
Aprovado	Comprovante aceito
Recusado com ressalvas	Não aceito. O colaborador pode reenviar
Recusado	Não aceito. Não pode reenviar
Em nova análise	O colaborador reenviou o comprovante

Recibos já analisados: clique em Visualizar no menu de ações para ver a decisão, baixar o documento de novo e ler as observações.