7.2 Ativação e gestão de cartões

Dica: se o colaborador já tem cartão físico ou virtual, o produto é ativado nesse mesmo cartão. Nenhum cartão novo é criado.

Acesse a aba Cartões e clique em Ativar cartão. Escolha:

Vínculo manual

Informações do cartão
- Apelido *: um nome para achar o cartão depois, como "Cartão Marketing" ou "Cartão Viagens".
- Centro de custo *: Administrativo, Engenharia, Jurídico, Marketing, Produto, Suporte, Vendas, Gerência ou Outro.
Regras de uso
- Categorias de despesa: escolha uma ou mais (tabela abaixo). Para uso livre, escolha só Saldo livre; as outras ficam indisponíveis.
- Saldo de despesas: valor em reais para o colaborador usar. Limitado ao saldo da conta do produto.
- Moedas estrangeiras: para usar fora do Brasil, ative saldo em dólar (US$) e/ou euro (€) e informe o valor. Abaixo do campo aparece o total convertido, com IOF.
Colaborador: informe o CPF. Nome, e-mail e telefone aparecem automaticamente. Se não aparecerem, o colaborador ainda não está cadastrado.
Resumo: confira tudo e confirme.

O cartão virtual é gerado e fica disponível em poucos minutos, depois que o aprovador liberar o saldo. Veja Aprovações.

Categorias de despesa

Categoria	Onde pode usar
Saldo livre	Qualquer estabelecimento e compras online
Alimentação	Supermercados, açougues, padarias, docerias, lanchonetes e cafeterias
Transporte	Transporte público, apps de transporte e serviços de transporte
Viagens	Hotéis, companhias aéreas, agências de viagem e transporte rodoviário
Saúde	Farmácias, clínicas, dentistas, laboratórios e academias
Educação	Universidades, cursos técnicos, e-learning e escolas
Eventos	Feiras, congressos, shows, festivais, workshops e eventos corporativos
Dólar	Gastos em dólar (US$), no exterior ou em compras internacionais
Euro	Gastos em euro (€), na região do euro

Ativação em lote

Se alguma linha der erro, você pode baixar um relatório com os detalhes. Dúvidas? Clique em Orientações de Ativação em Lote.

Atenção: se o saldo da conta não for suficiente para toda a planilha, parte dos cartões é criada com saldo zerado.

Gestão dos cartões

Na aba Cartões ficam todos os cartões, do mais novo para o mais antigo. Filtre por apelido, CPF ou centro de custo.

No menu de ações de cada cartão você pode:

Ver detalhes: dados do cartão e do colaborador, saldos e categorias. Em Editar cartão você liga ou desliga categorias e aumenta o saldo.
Ativar ou inativar o cartão.
Cancelar o cartão.

Status	O que significa
Ativo	Em uso. A empresa pode inativar quando quiser
Inativo	Inativado pela empresa. Pode ser reativado
Bloqueado	Bloqueado pelo colaborador
Pendente	Aguardando saldo ou em processamento
Cancelado	Cancelado pela empresa. Não pode mais ser usado

Importante: cancelar é definitivo. Se a ideia é pausar o uso, prefira inativar.

Ative cartões para os colaboradores e defina onde e quanto cada um pode gastar.