4.3 Recarga em lote

1. Escolha para quais empresas é a recarga

Esta etapa só aparece para gestores da empresa matriz:

Opção	O que faz	Planilha
Recarga multiempresa	Recarrega colaboradores da matriz e das filiais em um só pedido, sem precisar entrar no Portal de cada filial	Tem a coluna CNPJ. Você pode usar um ou vários CNPJs
Recarga por Matriz	Recarrega só os colaboradores do CNPJ da matriz	Sem coluna CNPJ

Se você é gestor de uma filial, vai direto para o envio da planilha. A filial só recarrega o próprio CNPJ.

Dica: com a recarga multiempresa, a matriz faz em um pedido só o que antes exigia entrar no Portal de cada filial.

2. Baixe o modelo e preencha

Baixe o modelo de planilha na tela de envio. As orientações e um exemplo de preenchimento ficam na própria tela.
Preencha uma linha por colaborador, com o valor de cada categoria.
Em moeda estrangeira (dólar, euro ou peso chileno), informe o valor na moeda que o colaborador deve receber. Exemplo: para o colaborador receber US$ 10, coloque 10. O Portal converte para reais.
Salve em .csv separado por ponto e vírgula (;).

Atenção: o arquivo precisa ser .csv com ponto e vírgula. O Google Planilhas salva o .csv com vírgula, e o arquivo não é aceito. No Excel, use Salvar como > CSV (separado por vírgulas): no Excel em português, ele usa ponto e vírgula. Na dúvida, abra o arquivo no Bloco de Notas e confira o separador.

Dica: o cadastro de colaboradores usa planilha .xlsx. A recarga usa .csv. São formatos diferentes.

3. Envie a planilha

Envie um arquivo por vez.
Clique em Continuar.

O Portal confere o arquivo antes de importar: se falta alguma coluna ou se alguma categoria não existe. Se encontrar erro, avisa na hora e gera um relatório com o problema em Downloads. Corrija e envie de novo.

A importação leva poucos segundos. Se demorar, você pode clicar em Cancelar. Se aparecer algum erro durante a importação, o processo para e um relatório de erro também fica em Downloads.

4. Confira e ajuste os valores

Com a planilha importada, a tela mostra cada colaborador com nome, CPF, empresa e o valor de cada categoria. Categoria que o colaborador não recebe aparece zerada.

Você ainda pode:

Editar qualquer valor direto na tela, inclusive os que vieram zerados.
Em moeda estrangeira, editar o valor na moeda ou em reais. A tela mostra o valor convertido.
Tirar colaboradores do pedido.

O total do pedido aparece no canto da tela e se atualiza a cada ajuste.

Importante: a cobrança é sempre em reais. Em moeda estrangeira, você informa quanto o colaborador recebe e o Portal calcula quanto a empresa paga, com a cotação do momento e o IOF.

5. Clique em Continuar e siga para Pagamento e disponibilização.