2.1 Como cadastrar beneficiários

Passo a passo

Você pode cadastrar de dois jeitos:

• Individual: uma pessoa por vez, pelo formulário do Portal.
• Em lote: várias pessoas de uma vez, com uma planilha. 

Antes de começar

• Confira qual tipo de cartão sua empresa contratou. 
• Para entrega na empresa, confira os dados da empresa cadastrado no Portal.

Cadastro individual

1. Acesse Gestão de Pessoas e clique em Novo.
2. Escolha Cadastro Individual.
3. Selecione o tipo de cartão: Nominal, Gaveta ou Crachá.
4. Preencha os dados do colaborador. Os campos com * são obrigatórios.
5. Preencha o endereço residencial.
6. Na seção Cartão, escolha o tipo de entrega e, se quiser, quem vai receber o cartão.
7. Clique em Cadastrar.

Cadastro em lote

1. Acesse Gestão de Pessoas, clique em Novo e escolha Cadastro em Lote.
2. Selecione o tipo de cartão. Ele vale para todas as pessoas da planilha.
3. Clique em Baixe o modelo de planilha.
4. Preencha uma linha por colaborador:
   • Obrigatórios: nome completo, CPF, e-mail, celular, data de nascimento e endereço residencial (CEP, logradouro, número, bairro, cidade, UF).
   • Opcionais: complemento, departamento, cargo, centro de custo, responsável pelo recebimento e matrícula.
   • Na coluna Endereço de entrega do cartão, escolha Empresarial, Residencial ou Outro.
5. Salve o arquivo em .xlsx.
6. Clique em Selecionar arquivo, envie a planilha e clique em Cadastrar.

Atenção: o endereço residencial é obrigatório mesmo que o cartão seja entregue na empresa.

Dica: se a planilha tiver algum erro, nada é cadastrado. Você recebe um PDF que mostra a linha e o problema. Corrija e envie de novo.

O que acontece depois

O colaborador aparece na lista de Gestão de Pessoas e o cartão é gerado automaticamente. Acompanhe pelo Rastreio de Cartão disponível no Menu.